Selainpohjainen työkalu dokumentaation keräämiseen
Palvelun hankkimalla Asiakas saa käyttöönsä selainpohjaisen työkalun, joka ohjaa prosessia ja kerää dokumentaation yhteen.
GDPR -työkalussa tietosuoja-asetus on purettu kuuteen osa-alueeseen. Jokaiseen kokonaisuuteen liittyvät vaatimukset ja tehtävät on identifioitu ja niitä varten on kehitetty valmiita dokumenttipohjia.
Sarastia GDPR -ratkaisun hyötyjä ovat:
– Työ päästään aloittamaan heti.
– Tehtävät voidaan jakaa oikeille tekijöille.
– Prosessin edistymistä voidaan seurata jatkuvasti.
– Dokumenttipohjat mahdollistavat vaadittavien dokumenttien helpon kokoamisen.
– Työkalulla voidaan koostaa Tietotilinpäätös.
– Työkalu muodostaa vuosikellon tehtävineen.
Taustaa
EU:n uusi tietosuoja-asetus astui voimaan 2016 ja siirtymäaika päättyy toukokuussa 2018. Asetuksen keskeinen tehtävä on suojella luonnollisten henkilöiden henkilötietoja ja oikeuksia omiin tietoihinsa. Asetus koskee kaikkia organisaatioita, jotka käsittelevät henkilötietoja.
Julkishallinnollisille toimijoille uusi tietosuoja-asetus asettaa erityisiä vaatimuksia:
– Erityinen painoarvo käsiteltävien henkilötietojen kartoittamisessa
– Toimijoilla oltava tietosuojavastaava
– Ulkoistussopimusten arviointi ja päivitys
– Tietosuojavaatimukset otettava huomioon julkisissa hankinnoissa
– Asiakirjajulkisuuden ja henkilötietojen suojan yhteensovittaminen
