Siirry sisältöön

Lomalle jäävän muistilista

Kokosimme listaa asioista, jotka asiakkaidemme on hyvä huomioida ennen lomakautta.

Taloushallinto:

  • Muista laittaa sijaisuusmerkintä laskutusjärjestelmään
  • Jätä selkeät ohjeet sijaiselle, miten toimia ongelmatilanteissa ja mistä käyttöohjeet löytyvät.
  • Muista tarkistaa ajoissa, että sijaisella on tarvittavat oikeudet asiatarkastaa tai hyväksyä laskuja puolestasi.
  • Varmista, tarvitseeko sijaisesi tunnukset Efecte- palvelupyyntöjärjestelmään.
  • Huomioithan, että lomakauden alku aiheuttaa ruuhkaa esimerkiksi asiakas- ja toimittajanumeroiden avauksissa suuresta massasta johtuen, joten avauspyyntöjen laittaminen ajoissa/ennakkoon nopeuttaa käsittelyä.

Palkkahallinto:

  • Poissaoloilmoitukset tulee tehdä ja hyväksyä hr-järjestelmässä.
  • Sijaisuusoikeudet esimiesten sijaisille tulee tallentaa järjestelmiin.
  • Loma-ajalta maksetaan pääsääntöisesti normaalia kuukausipalkkaa. Lomapalkanoikaisua tehdään, mikäli työaikaan on tullut muutoksia lomanmääräytymisvuoden aikana.
  • Lomapalkkaennakkoa maksetaan vain työnantajan päätöksestä.
  • Lomaraha maksetaan kerran vuodessa.

 Toimitus- ja vasteajat:

  • Palveluissamme on ajoittain ruuhkaa, jonka vuoksi todistusten toimitusaika voi olla yli viikon.
  • Mikäli sinun tarvitsee toimittaa Kelalle tai liitollesi palkkatietoja, voit toimittaa heille palkkalaskelman.

 Vuosilomat:

  • Lomanmääräytymisvuosi 2019 on ollut ajalla 01.04.2018-31.03.2019. Vuoden 2019 vuosilomasi ovat nyt käytettävissä omassa HR-järjestelmässäsi. Mikäli sinulla on tarvetta käyttää vuoden 2020 kertyneitä vuosilomapäiviä, olethan yhteydessä esimieheesi, jotta lomakortti 2020 voidaan avata.
  • Vuosiloman ajalta maksetaan loma-ajan palkkaa. Mikäli tämänhetkinen työaika poikkeaa lomanmääräytymisvuoden aikaisesta kokonaistyöajasta, niin vuosiloman ajan palkkaa korjataan lomapalkanoikaisulla. Lomaraha maksetaan erikseen kerran vuodessa työntekijöille palkanmaksupäivänä, jonka voit tarkistaa työnantajaltasi.

Palkkalaskelmat:

  • Palkkalaskelmat toimitetaan pääsääntöisesti sähköisessä muodossa (työnantajasta riippuen verkkopankkiin, Netpostiin tai sähköpostiin).
  • Laskelman voit toimittaa tarvittaessa eteenpäin.

 

Rentouttavaa kesälomaa!

 

Ajankohtaista