Lomalle jäävän muistilista
Kokosimme listaa asioista, jotka asiakkaidemme on hyvä huomioida ennen lomakautta.
Taloushallinto:
- Muista laittaa sijaisuusmerkintä laskutusjärjestelmään
- Jätä selkeät ohjeet sijaiselle, miten toimia ongelmatilanteissa ja mistä käyttöohjeet löytyvät.
- Muista tarkistaa ajoissa, että sijaisella on tarvittavat oikeudet asiatarkastaa tai hyväksyä laskuja puolestasi.
- Varmista, tarvitseeko sijaisesi tunnukset Efecte- palvelupyyntöjärjestelmään.
- Huomioithan, että lomakauden alku aiheuttaa ruuhkaa esimerkiksi asiakas- ja toimittajanumeroiden avauksissa suuresta massasta johtuen, joten avauspyyntöjen laittaminen ajoissa/ennakkoon nopeuttaa käsittelyä.
Palkkahallinto:
- Poissaoloilmoitukset tulee tehdä ja hyväksyä hr-järjestelmässä.
- Sijaisuusoikeudet esimiesten sijaisille tulee tallentaa järjestelmiin.
- Loma-ajalta maksetaan pääsääntöisesti normaalia kuukausipalkkaa. Lomapalkanoikaisua tehdään, mikäli työaikaan on tullut muutoksia lomanmääräytymisvuoden aikana.
- Lomapalkkaennakkoa maksetaan vain työnantajan päätöksestä.
- Lomaraha maksetaan kerran vuodessa.
Toimitus- ja vasteajat:
- Palveluissamme on ajoittain ruuhkaa, jonka vuoksi todistusten toimitusaika voi olla yli viikon.
- Mikäli sinun tarvitsee toimittaa Kelalle tai liitollesi palkkatietoja, voit toimittaa heille palkkalaskelman.
Vuosilomat:
- Lomanmääräytymisvuosi 2019 on ollut ajalla 01.04.2018-31.03.2019. Vuoden 2019 vuosilomasi ovat nyt käytettävissä omassa HR-järjestelmässäsi. Mikäli sinulla on tarvetta käyttää vuoden 2020 kertyneitä vuosilomapäiviä, olethan yhteydessä esimieheesi, jotta lomakortti 2020 voidaan avata.
- Vuosiloman ajalta maksetaan loma-ajan palkkaa. Mikäli tämänhetkinen työaika poikkeaa lomanmääräytymisvuoden aikaisesta kokonaistyöajasta, niin vuosiloman ajan palkkaa korjataan lomapalkanoikaisulla. Lomaraha maksetaan erikseen kerran vuodessa työntekijöille palkanmaksupäivänä, jonka voit tarkistaa työnantajaltasi.
Palkkalaskelmat:
- Palkkalaskelmat toimitetaan pääsääntöisesti sähköisessä muodossa (työnantajasta riippuen verkkopankkiin, Netpostiin tai sähköpostiin).
- Laskelman voit toimittaa tarvittaessa eteenpäin.
Rentouttavaa kesälomaa!
