Lomalle jäävän muistilista

Kokosimme listaa asioista, jotka asiakkaidemme on hyvä huomioida ennen lomakautta.

Taloushallinto:

• Muista laittaa sijaisuusmerkintä laskutusjärjestelmään
• Jätä selkeät ohjeet sijaiselle, miten toimia ongelmatilanteissa ja mistä käyttöohjeet löytyvät.
• Muista tarkistaa ajoissa, että sijaisella on tarvittavat oikeudet asiatarkastaa tai hyväksyä laskuja puolestasi.
• Varmista, tarvitseeko sijaisesi tunnukset Efecte- palvelupyyntöjärjestelmään.
• Huomioithan, että lomakauden alku aiheuttaa ruuhkaa esimerkiksi asiakas- ja toimittajanumeroiden avauksissa suuresta massasta johtuen, joten avauspyyntöjen laittaminen ajoissa/ennakkoon nopeuttaa käsittelyä.

Palkkahallinto:

• Poissaoloilmoitukset tulee tehdä ja hyväksyä hr-järjestelmässä.
• Sijaisuusoikeudet esimiesten sijaisille tulee tallentaa järjestelmiin.
• Loma-ajalta maksetaan pääsääntöisesti normaalia kuukausipalkkaa. Lomapalkanoikaisua tehdään, mikäli työaikaan on tullut muutoksia lomanmääräytymisvuoden aikana.
• Lomapalkkaennakkoa maksetaan vain työnantajan päätöksestä.
• Lomaraha maksetaan kerran vuodessa.

 Toimitus- ja vasteajat:

• Palveluissamme on ajoittain ruuhkaa, jonka vuoksi todistusten toimitusaika voi olla yli viikon.
• Mikäli sinun tarvitsee toimittaa Kelalle tai liitollesi palkkatietoja, voit toimittaa heille palkkalaskelman.

 Vuosilomat:

• Lomanmääräytymisvuosi 2019 on ollut ajalla 01.04.2018-31.03.2019. Vuoden 2019 vuosilomasi ovat nyt käytettävissä omassa HR-järjestelmässäsi. Mikäli sinulla on tarvetta käyttää vuoden 2020 kertyneitä vuosilomapäiviä, olethan yhteydessä esimieheesi, jotta lomakortti 2020 voidaan avata.
• Vuosiloman ajalta maksetaan loma-ajan palkkaa. Mikäli tämänhetkinen työaika poikkeaa lomanmääräytymisvuoden aikaisesta kokonaistyöajasta, niin vuosiloman ajan palkkaa korjataan lomapalkanoikaisulla. Lomaraha maksetaan erikseen kerran vuodessa työntekijöille palkanmaksupäivänä, jonka voit tarkistaa työnantajaltasi.

Palkkalaskelmat:

• Palkkalaskelmat toimitetaan pääsääntöisesti sähköisessä muodossa (työnantajasta riippuen verkkopankkiin, Netpostiin tai sähköpostiin).
• Laskelman voit toimittaa tarvittaessa eteenpäin.

Rentouttavaa kesälomaa!