Siirry sisältöön

Kesälomalaisen muistilista

Kokosimme listan asioista, jotka asiakkaidemme on hyvä huomioida ennen lomalle jäämistä.

Aurinkoista ja rentouttavaa kesälomaa!

 

Taloushallinto

  • Muista laittaa sijaisuusmerkintä ostolaskujärjestelmään.
  • Jätä selkeät ohjeet sijaisellesi, miten toimia ongelmatilanteissa ja mistä käyttöohjeet löytyvät.
  • Muista tarkistaa ajoissa, että sijaisellasi on tarvittavat oikeudet asiatarkastaa tai hyväksyä laskuja puolestasi.
  • Varmista, tarvitseeko sijaisesi tunnukset Sarastia-asiointiin.
  • Huomioithan, että suuresta massasta johtuen lomakauden alku aiheuttaa ruuhkaa esimerkiksi asiakas- ja toimittajanumeroiden avauksissa. Avauspyyntöjen laittaminen ajoissa/ennakkoon nopeuttaa käsittelyä.

 

Palkkahallinto

  • Poissaoloilmoitukset tulee tehdä ja hyväksyä hr-järjestelmässä.
  • Sijaisuusoikeudet esimiesten sijaisille tulee tallentaa järjestelmiin.
  • Loma-ajalta maksetaan pääsääntöisesti normaalia kuukausipalkkaa. Lomapalkanoikaisua tehdään, mikäli työaikaan on tullut muutoksia lomanmääräytymisvuoden aikana.
  • Lomapalkkaennakkoa maksetaan vain työnantajan päätöksestä.
  • Lomaraha maksetaan kerran vuodessa.

Palkkalaskelmat

  • Palkkalaskelmat toimitetaan pääsääntöisesti sähköisessä muodossa (verkkopalkkana).
  • Laskelman voit tarvittaessa tallentaa omalle tietokoneellesi ja toimittaa eteenpäin.

 Vuosilomat

  • Lomanmääräytymisvuosi 2021 on ollut ajalla 01.04.2020-31.03.2021. Lomavuoden 2021 vuosilomasi ovat nyt käytettävissä omassa HR-järjestelmässäsi. Mikäli sinulla on tarvetta käyttää 01.04.2021 alkaen kertyneitä vuoden 2022 vuosilomapäiviä, olethan yhteydessä esimieheesi, jotta lomakortti 2022 voidaan avata, jollei lomapäivät näy HR-järjestelmässä.
  • Vuosiloman ajalta maksetaan loma-ajan palkkaa. Mikäli tämänhetkinen työaika poikkeaa lomanmääräytymisvuoden aikaisesta kokonaistyöajasta, niin vuosiloman ajan palkkaa korjataan lomapalkanoikaisulla. Lomaraha maksetaan erikseen kerran vuodessa työntekijöille palkanmaksupäivänä, jonka voit tarkistaa työnantajaltasi.

 Toimitus- ja vasteajat

  • Palveluissamme on ajoittain ruuhkaa, jonka vuoksi todistusten toimitusaika voi olla yli viikon.
  • Viranomaiset (kuten Kela) saavat palkka- ja palvelussuhdetiedot pääasiassa Tulorekisteristä. Mikäli sinun tarvitsee toimittaa kuitenkin Kelalle tai liitollesi palkkatietoja, voit toimittaa heille myös palkkalaskelman.

Ajankohtaista