
Kesälomalaisen muistilista
Kokosimme listan asioista, jotka asiakkaidemme on hyvä huomioida ennen lomalle jäämistä.
Aurinkoista ja rentouttavaa kesälomaa!
Taloushallinto
- Muista laittaa sijaisuusmerkintä ostolaskujärjestelmään.
- Jätä selkeät ohjeet sijaisellesi, miten toimia ongelmatilanteissa ja mistä käyttöohjeet löytyvät.
- Muista tarkistaa ajoissa, että sijaisellasi on tarvittavat oikeudet asiatarkastaa tai hyväksyä laskuja puolestasi.
- Varmista, tarvitseeko sijaisesi tunnukset Sarastia-asiointiin.
- Huomioithan, että suuresta massasta johtuen lomakauden alku aiheuttaa ruuhkaa esimerkiksi asiakas- ja toimittajanumeroiden avauksissa. Avauspyyntöjen laittaminen ajoissa/ennakkoon nopeuttaa käsittelyä.
Palkkahallinto
- Poissaoloilmoitukset tulee tehdä ja hyväksyä hr-järjestelmässä.
- Sijaisuusoikeudet esimiesten sijaisille tulee tallentaa järjestelmiin.
- Loma-ajalta maksetaan pääsääntöisesti normaalia kuukausipalkkaa. Lomapalkanoikaisua tehdään, mikäli työaikaan on tullut muutoksia lomanmääräytymisvuoden aikana.
- Lomapalkkaennakkoa maksetaan vain työnantajan päätöksestä.
- Lomaraha maksetaan kerran vuodessa.
Palkkalaskelmat
- Palkkalaskelmat toimitetaan pääsääntöisesti sähköisessä muodossa (verkkopalkkana).
- Laskelman voit tarvittaessa tallentaa omalle tietokoneellesi ja toimittaa eteenpäin.
Vuosilomat
- Lomanmääräytymisvuosi 2021 on ollut ajalla 01.04.2020-31.03.2021. Lomavuoden 2021 vuosilomasi ovat nyt käytettävissä omassa HR-järjestelmässäsi. Mikäli sinulla on tarvetta käyttää 01.04.2021 alkaen kertyneitä vuoden 2022 vuosilomapäiviä, olethan yhteydessä esimieheesi, jotta lomakortti 2022 voidaan avata, jollei lomapäivät näy HR-järjestelmässä.
- Vuosiloman ajalta maksetaan loma-ajan palkkaa. Mikäli tämänhetkinen työaika poikkeaa lomanmääräytymisvuoden aikaisesta kokonaistyöajasta, niin vuosiloman ajan palkkaa korjataan lomapalkanoikaisulla. Lomaraha maksetaan erikseen kerran vuodessa työntekijöille palkanmaksupäivänä, jonka voit tarkistaa työnantajaltasi.
Toimitus- ja vasteajat
- Palveluissamme on ajoittain ruuhkaa, jonka vuoksi todistusten toimitusaika voi olla yli viikon.
- Viranomaiset (kuten Kela) saavat palkka- ja palvelussuhdetiedot pääasiassa Tulorekisteristä. Mikäli sinun tarvitsee toimittaa kuitenkin Kelalle tai liitollesi palkkatietoja, voit toimittaa heille myös palkkalaskelman.