Kesälomalaisen muistilista

1.6.2021

Kokosimme listan asioista, jotka asiakkaidemme on hyvä huomioida ennen lomalle jäämistä.

Aurinkoista ja rentouttavaa kesälomaa!

Muista laittaa sijaisuusmerkintä ostolaskujärjestelmään.
Jätä selkeät ohjeet sijaisellesi, miten toimia ongelmatilanteissa ja mistä käyttöohjeet löytyvät.
Muista tarkistaa ajoissa, että sijaisellasi on tarvittavat oikeudet asiatarkastaa tai hyväksyä laskuja puolestasi.
Varmista, tarvitseeko sijaisesi tunnukset Sarastia-asiointiin.
Huomioithan, että suuresta massasta johtuen lomakauden alku aiheuttaa ruuhkaa esimerkiksi asiakas- ja toimittajanumeroiden avauksissa. Avauspyyntöjen laittaminen ajoissa/ennakkoon nopeuttaa käsittelyä.

Poissaoloilmoitukset tulee tehdä ja hyväksyä hr-järjestelmässä.
Sijaisuusoikeudet esimiesten sijaisille tulee tallentaa järjestelmiin.
Loma-ajalta maksetaan pääsääntöisesti normaalia kuukausipalkkaa. Lomapalkanoikaisua tehdään, mikäli työaikaan on tullut muutoksia lomanmääräytymisvuoden aikana.
Lomapalkkaennakkoa maksetaan vain työnantajan päätöksestä.
Lomaraha maksetaan kerran vuodessa.

Palkkalaskelmat toimitetaan pääsääntöisesti sähköisessä muodossa (verkkopalkkana).
Laskelman voit tarvittaessa tallentaa omalle tietokoneellesi ja toimittaa eteenpäin.

Lomanmääräytymisvuosi 2021 on ollut ajalla 01.04.2020-31.03.2021. Lomavuoden 2021 vuosilomasi ovat nyt käytettävissä omassa HR-järjestelmässäsi. Mikäli sinulla on tarvetta käyttää 01.04.2021 alkaen kertyneitä vuoden 2022 vuosilomapäiviä, olethan yhteydessä esimieheesi, jotta lomakortti 2022 voidaan avata, jollei lomapäivät näy HR-järjestelmässä.
Vuosiloman ajalta maksetaan loma-ajan palkkaa. Mikäli tämänhetkinen työaika poikkeaa lomanmääräytymisvuoden aikaisesta kokonaistyöajasta, niin vuosiloman ajan palkkaa korjataan lomapalkanoikaisulla. Lomaraha maksetaan erikseen kerran vuodessa työntekijöille palkanmaksupäivänä, jonka voit tarkistaa työnantajaltasi.

Palveluissamme on ajoittain ruuhkaa, jonka vuoksi todistusten toimitusaika voi olla yli viikon.
Viranomaiset (kuten Kela) saavat palkka- ja palvelussuhdetiedot pääasiassa Tulorekisteristä. Mikäli sinun tarvitsee toimittaa kuitenkin Kelalle tai liitollesi palkkatietoja, voit toimittaa heille myös palkkalaskelman.