Yhteishankinnat

Ilmanvaihtokoneiden suodattimet

Painotukset / laatu: Sopimuksessa painotetaan tuotteiden laatua ja toiminnan kokonaisvaltaista ekologistuutta

Hankinnan sisältö: Hankinta sisältää kattavasti erilaiset IV-suodattimet eri hiukkaskokoalueille ePM1, ePM2,5, ePM10 ja Coarse.

Sisältyvät palvelut: Verkkokauppa, suodatinten mitoitus- ja kartoituspalvelu, toimitusten avisointi

Hyvä tietää: Sopimuksessa painotetaan erityisesti tuotteiden ja logistiikan ekologisuuteen tuotteiden laatua ja palvelun joustavuutta unohtamatta.

HUOM! Tarjouspyyntö julkaistaan loppuvuoden 2020 aikana. Pyydämme asiakkaitamme sitoutumaan hankintaan tai ilmoittautumaan optioasiakkaaksi viimeistään 15.12.2020.

Kirjaston kirjat

Sopimuksen kohteena on kotimainen yleinen kirjallisuus ja siihen liittyvä AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus, kotimaiset ja ulkomaiset nuotit ja kotimaiset äänikirjat.

Sopimuksessa on myönnetty alennusprosentti myös K-oppikirjoille. Alennusprosentit on annettu kustantajan ovh/suositushinnasta.

Sopimuksessa ovat optiona kotimainen ammattikirjallisuus, ulkomaiset äänikirjat sekä koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit, luettelointipalvelu ja muovituspalvelu.

Sopimuksessa on huomioitu valikoimapalvelu, ennakkotarjonta ja kansikuvapalvelu ja verkkokauppa.

Yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut

Painotukset / laatu: Sopimuksessa painotetaan asiantuntijoiden ammattitaitoa ja saatavuutta sekä toimittajavalinnan joustavuutta

Hankinnan sisältö: Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:

1. Geotekniikka ja geotekniset maastotutkimukset
2. Liikennetekniikka
3. Infrarakennuttaminen
4. Maisemasuunnittelu
5. Maa-ja vesirakennustyön työmaavalvonta
6. Pilaantuneet maa-ja vesialueet
7. Tie-, katu-ja aluetekniikka
8. Vesihuolto ja -tutkimus
9. Rakennetekniikka
10. Yhdyskuntasuunnittelu ja kaavoitus
11. Mittaus-ja kartoitustekniikka
12. Meluselvitykset, -mittaukset ja meluntorjuntasuunnittelu
13. Tärinä-ja runkomeluselvitykset

Hyvä tietää: Tilaaja ja toimittaja laativat toimeksiantosopimukset, jotka noudattavat aina puitejärjestelyn reunaehtoja. Tilaaja voi tarkentaa palvelun toimittamiseen liittyviä ehtoja kevennetyillä kilpailutuksilla sekä valinnanvapausehdon täyttyessä pyytämällä yksilöidyt ehdot sisältävää tarjousta valitsemaltaan tarjoajalta.

Sopimus sisältää lisähankintamahdollisuutena kahden vuoden optiokauden ajalle 23/10/2021 – 22/102023

Tuotanto- ja palvelukäyttöön tarkoitetut ajoneuvot

Painotukset / laatu: hinta 60 %, laatu 40 %

Hankintamenettely: avoin menettely, puitejärjestely viidessä (5) osakokonaisuudessa jokaisessa enintään viiden (5) toimittajan kanssa.
Osasopimukset: osakokonaisuus 1: ajoneuvot A1 & A2, osakokonaisuus 2: ajoneuvot B1 & B2, osakokonaisuus 3: ajoneuvot C1 & C2, osakokonaisuus 4: ajoneuvot D1 & D2, osakokonaisuus 5: ajoneuvot E1 & E2

Henkilönsuojaimet ja suoja-asusteet

Painotukset / laatu: Hinta 70%, Laatu 30%

Hankintamenettely: avoin menettely, yksi sopimustoimittaja / osakokonaisuus.
Sisältyvät palvelut: Asiakaspalvelu, toimitukset, henkilönsuojainten tarkastukset
Osasopimukset: Osakokonaisuus 1. Henkilönsuojaimet ja suoja-asusteet, osakokonaisuus 2. Työ- ja suojakäsineet. Tuoteryhmiin perustuvista osakokonaisuuksista voidaan tarvittaessa muodostaa alueellisia osakokonaisuuksia.
Hyvä tietää: Hankinta kattaa esimerkiksi siivous-, ravinto-, ja rakennuspalveluiden henkilöstön tarvitsemat henkilönsuojaimet ja suoja-asusteet lukuunottamatta ostettavia työvaatteita tai jalkineita. Hankintaan sisältyvät myös koronatilanteen edellyttämät suoja-asusteet.

Sähkötarvikkeet ympäristövastuullisesti

Painotukset / laatu: hinta 50 % / laatu 50 %

Hankinnan kohteen kuvaus: Hankinnan on määrä kattaa asiakasyhteisöjen tarvitsemat sähkötarvikkeet, kuten asennusjohtimet, rasialiittimet, pisto-, jako- ja kojerasiat, kaapelihyllyt, kiskot, kourut, sähkökaapit ja testerit. Kilpailutettava tuotevalikoima määräytyy hankintaan mukaan tulevien asiakkaiden tarpeiden ja toiveiden perusteella. Tavarahankintojen yhteiskunnallisesti vaikuttavan hankintakanavan luomisen lisäksi yhtenä hankintasopimuksen keskeisenä funktiona olisi mahdollistaa asiakasyhteisöjen henkilöstön keskittyminen ydintehtäviinsä huomioimalla sopimuksessa asiakasyhteisön mahdollisuus ottaa käyttöön myös tilauksiin ja toimitukseen liittyviä lisäpalveluita.

Sisältyvät palvelut: Optiona hyllytyspalvelu ja käytöstä poistettujen tuotteiden  kierrätyspalvelu.

Hyvä tietää: Kilpailutus huomioi laajasti ekologisuuden tuotteiden elinkaaren aikana esimerkiksi painottamalla materiaalien kierrätystä, toimitusten optimointia ja kuljetuskaluston vähäpäästöisyyttä. Tuotevalikoima ja ekologisuuden mittarit muotoillaan sitoutuvien asiakkaiden toiveiden perusteella ja voivat vielä muuttua.

Katso alustava kilpailutussuunnitelma tästä

Suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat- ja välineet

Painotukset / laatu: Hinta 80%, Laatu 20%

Osasopimukset 1: Suurkeittiöastiat ja -välineet 2: Suurkeittiökoneet ja -laitteet

Matkatoimistopalvelut

Painotukset / laatu: Päätetään myöhemmin

Tavoitteena on yhden toimittajan valtakunnallinen yhteishankintasopimus, jossa panostetaan palvelutuotannon laatuun, palveluiden helppoon saatavuuteen sekä raportoinnin monipuolisuuteen.

Hankinta sisältää: kotimaan ja ulkomaan matkojen hotellivaraukset, lennot, junamatkat, autovuokrat sekä maakuljetukset. Palvelu sisältää asiakkaan yritys- ja matkustajaprofiilien hallinnan, erilaiset varauskanavat (Palvelutiimi, Online-portaali ja mobiili Apps), viisumipalvelun, kriisi- ja poikkeustilanteiden hallinnan palvelut sekä tarvittavat koulutukset, matkanjohtajapalvelut ja palvelun sopimuksenaikaisen kehittämisen.

Lääkäripalvelut ostopalveluna

Painotukset / laatu: Tarkentuu

Ostopalvelu voi tarkoittaa joko keikkalääkäreiden hankkimista omille terveysasemille tai palvelun ostamista yksityiseltä lääkäriasemalta. Hankintoja voidaan tehdä suoraostoina tai ostopalvelusopimuksella. Hankinnan on määrä kattaa sekä yleislääkäripalvelut että laaja erikoislääkäripalveluiden palveluvalikoima.

Sarastian yhteishankintasopimus ei sisältäisi määräostovelvoitteita eikä se antaisi yksinoikeutta palveluiden hankintaan. Lähtökohtaisesti kilpailutuksella perustetaan usean toimittajan puitejärjestely, joka on riittävän laaja tukemaan alueellista palveluntuotantoa ja elinvoimaa.

Katso alustava kilpailutussuunnitelma tästä.

Päivittäistavaraostojen maksukortit

Painotukset / laatu: Tarkentuu

Hankinnan kohteena on maksukortti, jolla asiakasyhteisö voi tehdä määrättyihin tuoteryhmiin kohdennettuja ostoja päivittäistavarakaupoista. Päivittäistavarakaupan omalla maksukortilla tilaajat voivat tehdä määrätyissä myymälöissä organisaatiotilille kohdistettavia ostoja, jolloin ostot laskutetaan ostavalta organisaatiolta.

Kilpailutuksessa huomioidaan:

• Paikallinen asiointi
• Sopimustekninen joustavuus (ei päällekkäisyyksiä tai turhia raja-aitoja)
• Laskutuksen toimivuus

Vuokrattavat elementtirakennukset

Painotukset / laatu: Tarkentuu

• Sivistystoimen tarpeiden huomiointi (esim. väistötilat, lisärakennukset)
• Pysyvän rakentamisen määräysten täyttäminen
• Joustavat rahoitusmallit ja vuokraehdot
• Kiertotalouden huomiointi

Asiakirjahallinta, sähköinen arkistointi ja skannauspalvelut

Painotukset / laatu: Laatu 40% Hinta 60%

Sisältyvät palvelut: Hankinta sisältää asiakirjahallinnan ratkaisun (järjestelmä), sähköinen/digitaalinen arkistointiratkaisu asiakirjoille sekä fyysisten asiakirjojen skannauspalvelut.